Nuestro equipo de España está creciendo, buscamos un Payroll and Admin Specialist  para unirse a nosotros en una nueva aventura 🚀

Tu Misión

Como nuestro Payroll and Admin Specialist gestionarás los procesos de nómina con precisión y elaborando informes de RRHH que impulsen nuestro crecimiento.
Trabajarás junto la Head of People (RRHH) y la Head of Finance (Finanzas) colaborando con el equipo de A3 Innuva, asegurando cálculos de nómina precisos, contribuyendo a definir la estrategia con análisis basados en datos y brindando apoyo a los empleados en cuestiones relacionadas con la nómina.

Responsabilidades

Proceso de Nómina e Informes:

-Gestionarás todo el proceso de nómina de principio a fin con precisión y puntualidad, garantizando que todos los empleados cobren correctamente y a tiempo. 

-Mantendrás el cumplimiento de los requisitos legales y normativas españolas. Harás seguimiento de los plazos establecidos y resolverás posibles discrepancias con A3Innuva para asegurar cálculos correctos.

Informes Financieros:
-Colaborarás estrechamente con el equipo contable para garantizar registros precisos de nóminas en el sistema contable. Serás responsable de la exactitud e integridad de estos datos. 

-Gestionarás las provisiones de costes de personal en coordinación con los equipos de Operaciones y Finanzas (bonificaciones, vacaciones, horas extra, turnos nocturnos, etc.) y analizarás y explicarás cualquier desviación respecto a los objetivos.

Conciliación Financiera:
-Gestionarás y conciliarás todas las cuentas del balance relacionadas con las nóminas, como la Seguridad Social, las retenciones de IRPF, embargos, etc. 

-Garantizarás la correcta contabilización y control de los beneficios de los empleados, como seguro médico, ticket restaurante etc..

Datos de RRHH:
-Elaborarás informes periódicos detallados sobre equilibrio de género, rotación de personal y análisis de la plantilla. 

-Apoyarás el equipo de People Partner para el onboarding y offboarding de los empleados. 

-Colaborarás estrechamente con los equipos de Operaciones y Finanzas para alinear los datos de nómina y RRHH.

Soporte a Empleados:
-Aseguraras asesoramiento y apoyo a los equipos de restaurante en temas relacionados con la nómina.

Confidencialidad y Precisión:
-Garantizarás la confidencialidad y seguridad de los datos sensibles de nómina y empleados. Definirás procesos y optimizarás tareas repetitivas para mejorar la productividad.
-Asegurarás información rigurosa para auditorías e inspecciones.

Perfil ideal: 

-Tienes un dominio avanzado de Excel/Google Sheets.

-Experiencia de al menos tres años de experiencia en nóminas, idealmente trabajando con plataformas como A3Innuva o Factorial.

-Tienes una mente analítica capaz de transformar números en información valiosa sin perder ningún detalle.

OFRECEMOS

-Tipo de contrato: contrato indefinido, tiempo completo (40h/semana)

-Ubicación: Madrid
-Fecha de inicio: mitad de noviembre

¿Por Qué Unirte a Nosotros?

En Big Mamma, formarás parte de un equipo divertido, dinámico y colaborativo que celebra la creatividad y la innovación ¿Listo/a para ser parte de algo grande? ¡Aplica ahora y creemos algo increíble juntos! 🎉